MAANDELIJKS 5000 GESCANDE AKTES BIJ CBB

De afdeling Registers en Kantmeldingen van het Centraal Bureau voor Burgerzaken (CBB), die vorig jaar is gestart met het scannen van geboorteaktes, heeft maandelijks een productie van ongeveer 5000 gescande aktes. Het Ministerie van Binnenlandse Zaken (Biza) wil hiermee komen tot kortere wachttijden bij de balie, om zo doende de dienstverlening naar de samenleving toe te verbeteren.

Malvin Renfrum is beleidsadviseur en gaat over het ICT-beleid. Hij geeft aan dat circa 85.000 geboorteaktes zijn gescand sinds de start van het project. “En dat is heel veel; je moet erg dedicated zijn als team om zo een hoog productiecijfer te halen. We zijn begonnen met een team van twee man, dat werkt op twee scanners en twee computers.” Dit team is nu uitgebreid met vier mensen, zodat men in shiftverband kan werken. Daardoor hoeven zij niet de hele tijd te scannen, maar kunnen zij afwisselend andere werkzaamheden doen.

Bij het digitaliseringsproject heeft ook de ICT-afdeling van het CBB een belangrijke taak te vervullen. Die zorgt ervoor dat alle gedigitaliseerde aktes goed worden opgeslagen middels het door hen geschreven software programma. “Dit programma zorgt er ook voor dat er een koppeling plaatsvindt tussen de documenten en de burger, wat het aanvragen van een geboorteakte bij de balie vergemakkelijkt. Bij het loket van BvB Flora is er een pilot gaande, waarbij er met één druk op de knop een gescande geboorteakte wordt uitgeprint”.

Er wordt nu ook gewerkt aan de geboorteaktes van de groep tussen 16 jaar en 25 jaar. Dit, omdat uit onderzoek is gebleken dat deze groep de meeste aanvragen doet voor een geboorteakte. “Het gaat om duizenden boeken die gescand moeten worden en de bedoeling is dat binnen twee tot drie jaar alle boeken worden aangedaan. Want uiteindelijk zullen alle aktes gedigitaliseerd moeten worden om een efficiënte afhandeling te bewerkstelligen”, zegt Renfrum.

UNITEDNEWS