SUCCESVOL HYBRIDE WERKEN: ZÓ VIND JE DE JUISTE BALANS TUSSEN KANTOOR EN THUIS
Werken waar en wanneer je wilt, klinkt ideaal, maar voor bedrijven brengt het ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Hoe ga je daarmee om als organisatie en hoe vind je de juiste balans tussen op kantoor werken en thuis?
Minder reistijd, minder files, een betere werk-privébalans en betere concentratie; voor veel werknemers is het meteen duidelijk wat de voordelen van hybride werken zijn. Bovendien voelen werknemers meer autonomie als ze deels thuis kunnen werken en dat is een van de factoren voor werkgeluk.
Ook voor werkgevers is hybride werken aanlokkelijk. Gelukkigere werknemers betekent immers minder verzuim en betere prestaties. Ook kan er wellicht bezuinigd worden op de hoeveelheid kantoorruimte.
Werken doe je samen
‘Maar, net als bij helemaal thuis of helemaal op kantoor werken, zijn er bij hybride werken ook zaken waarover je moet nadenken’, zegt Maartje Wolff, mede-eigenaar van Happy Office en schrijver van het boek Het Happy Office manifest. De vier pijlers van een positieve werkcultuur (2020).
“Een valkuil is bijvoorbeeld dat bij het vormgeven van het hybride werkbeleid alleen of vooral gekeken wordt naar hoeveel en hoe vaak iemand wil thuiswerken”, legt Wolff uit. Stel je werkt vandaag thuis, omdat jij je moet kunnen concentreren. Sta je er dan bij stil dat iemand jou misschien nodig heeft op kantoor? Wiens belang gaat voor? Soms vergeten we volgens Wolff dat werken iets is wat we samen moeten doen.
Ze legt uit: “Het gaat er niet om wat het beste is voor iedere individuele medewerker maar voor het team, de afdeling en organisatie als geheel. Je moet het dus met elkaar hebben over wat iedereen van elkaar nodig heeft en hoe je met elkaar het beste resultaat behaalt.”
Besef ook dat als je onvoldoende nadenkt over hoe je hybride werken vormgeeft, dat ten koste kan gaan van vernieuwing en innovatie. Wolff: “Veel nieuwe ideeën ontstaan door toeval, doordat je bijvoorbeeld even kletst met een collega bij de koffieautomaat of samen aan een project zit. Als je alleen maar aan je eigen doelen werkt, worden er niet meer ‘per ongeluk’ dingen uitgevonden. En oplossingen en vernieuwingen zijn belangrijk voor de toekomst van organisaties.”
Verder draait werken natuurlijk om meer dan zo efficiënt mogelijk zijn en zoveel mogelijk output opleveren. Wolff: “Het gaat ook om netwerken, elkaar leren kennen, je verbonden voelen, elkaar coachen, helpen, dingen samen doen.”
