AANGEPAST LICHT, GOEDE KOFFIE: INFORMEEL VERGADEREN BESPAART TIJD
Aanzet tot dit initiatief is onder meer dat organisaties aantoonbaar beter functioneren bij Informeel overleg, de nieuwe generatie niet anders gewend is en traditionele, ellenlange vergaderingen veel te weinig resultaat opleveren. De nieuwe manier van vergaderen verhoogt de kwaliteit van overleg, maakt notuleren overbodig en bespaart aantoonbaar > 30% tijd en dus geld.
Demoruimte
De bedrijven nodigen geïnteresseerden uit in de onlangs in gebruik genomen demoruimte in Veldhoven. Hier kunnen medewerkers proefondervindelijk vaststellen dat deze manier van vergaderen effectief, productief en resultaatgericht is. Zij kunnen zelf een onderwerp meenemen waarover zij ter plekke met een aantal mensen kunnen vergaderen. Dergelijke vergadercorners zijn in ieder bedrijf op maat te maken, aangezien de markt voor verbetering van de kwaliteit van vergaderingen in Nederland groot is. Net als de wens om in de steeds toenemende hoeveelheid kantoortuinen een uitnodigende ontmoetingsplek te creëren.
Vergadercultuur
Overleg in bedrijven is noodzakelijk maar kost veel tijd en levert niet altijd de gewenste output op. De gemaakte en uitgewerkte notulen worden zelden nog geraadpleegd, onderlinge tegenstrijdigheden verhinderen een directe besluitvorming, er ontstaat onbegrip en mensen raken minder betrokken. In het informele circuit ontstaan vaak wel goede gesprekken en komen mensen sneller en beter tot elkaar. Om deze informele gesprekken actief te benutten en vanuit de overtuiging dat de informele organisatie succesvoller functioneert dan de formele, is Vergaderkracht ontstaan. Het is belangrijk de heersende vergadercultuur te doorbreken. Dit kan door middel van korte trainingen die alle deelnemers -ook de volgers en de zwijgers met goede ideeën- actief laat deelnemen.