HOE BETALINGSRISICO’S TE BEPERKEN TOT EEN MINIMUM

Klanten die hun rekening niet betalen. Daar zit een ondernemer niet op te wachten, vooral als je zelf alle zeilen bij moet zetten. Door de financiele crisis op dit moment kunnen veel (kleine) ondernemers niet voldoen aan hun betalingsverplichtingen. Veelal door de dollarkoers die de pan uitrijst. Als ondernemer kun je je tegen te late of wanbetaling wapenen door vooraf enkele voorzorgsmaatregelen te nemen. Hieronder volgens vijf tips om het betalingsrisico vooraf te beperken.

1. Vraag om vooruitbetaling

Vroeger was het misschien een beetje raar, maar tegenwoordig is het steeds gangbaarder om om vooruitbetaling te vragen. Misschien niet meteen het volledige bedrag, een aanbetaling van een kwart tot 35 procent van het factuurbedrag is ook goed. Zo wordt het risico van wanbetaling of achterstand geminimaliseerd en tegerlijkertijd de cahflow verbetert. Het beste is om dit in de algemene voorwaarden van de overeenkomst op te nemen.

2. Kredietwaardigheid checken

Veel ondernemers steken behoorlijk wat tijd in hun sales, maar als de deal eenmaal binnen is, vergeten ze te checken hoe kredietwaardig de klant is. Vraag een jaarrekening aan. Zeker als het om grote bedragen gaat. Door middel van één of twee jaarrekeningen kan het verloop van het eigen vermogen worden gevolgd. Gaat het achteruitgaat, dan is dat zeker aanleiding om toch om een vooruitbetaling te vragen. Als een bedrijf helemaal geen jaarrekening heeft gedeponeerd of gepubliceerd, vraag dan naar een bankgarantie.

3. Zet afspraken op papier

Het hoeft geen A4tje van drie kantjes te zijn, maar zorg in ieder geval dat het afgesproken tarief en de opdracht zwart op wit worden vastlegt. Soms wordt het opstellen van een overeenkomst als een blijk van wantrouwen gezien. Totdat er een kink in de kabel komt. Voorkom misverstanden.

4. Juiste adressering

Zorg ervoor dat de facturen op het juiste adres terecht komen. Het beste is digital maar als een bedrijf niet beschikt over een e-mail adres, wat ondenkbaar is anno 2016, is het aan te raden om de adres gegevens correct en tenaamstelling correct te hebben. Laat een bode de post aangetekend afleveren. Wordt het digitaal afgeleverd, vraag dan om een bevestiging. Dit is het begin van een dossiervorming.

5. Eigendomrecht

Goederen in bruikleen kunnen een probleem worden als zaken slecht gaan of bij een eventueel fallisement. Zorg ervoor dat het eigendomsrecht duidelijk in het contract is opgenomen. Is dit niet het gevan, dan vallen die goederen in principe in de boedel en mag de curator ze te gelde maken om de schuldeisers te betalen.

UNITEDNEWS/ ANNA WIELKENS