QUALOGY HR-APPLICATIE VOOR EFFICIENTE BEDRIJFSVOERING
Het automatiseringsbedrijf Qualogy heeft maandag haar nieuwste Human Resource (HR) applicatie geïntroduceerd. Het gaat om een applicatie die bedrijven in staat stelt op een efficiëntere en meer productie gerichte manier hun personeelsadministratie te doen.
De applicatie is ontwikkeld op basis van de behoefte van bedrijven. Qualogy heeft vooraf marktonderzoek gedaan waaruit is gebleken dat in veel bedrijven in Suriname de HR-afdelingen 70 % tot 75 % van hun bedrijfsvoering besteden aan administratief werk. “ dit heeft volgens Qualogy general manager Nilesh Bishesar een negatief effect op de productiecijfers van een bedrijf.
De bedrijfsmanager zegt dat Human Resources in het leven zijn geroepen om vooral productieprocessen en bedrijfsvoering efficiënter te maken. Echter blijkt uit verschillende onderzoeken dat juist dit streven administratief veel tijd in beslag neemt wat weer invloed heeft opn de hoofdactiviteiten van het bedrijf, namelijk produceren. “HR-afdelingen zouden zich meer moeten bezig houden met het motiveren van mensen, het opleiden van de werknemers en het uitzetten van modellen om medewerkers te behouden en de productie te verhogen. Deze taken raken ondersneeuwt omdat de afdeling zich driekwart van de tijd bezig moet houden met de personeelsadministratie. “ wij willen met onze applicatie vooral de Surinaamse bedrijven aanmoedigen om terug te keren naar hun hoofdtaak en dat is produceren door efficiënt en effectief personeelsbeheer.”, zegt Bishesar
De applicatie is gericht op onder andere, aanvragen van verloven, hypotheken, salarisadministratie, leningen, inroosteren van personen, en andere aspecten die voorkomen binnen de HR. De applicatie kan op aanvraag ook op maat worden vervaardigd om en bedrijf te automatiseren. Maandag is in een seminar in hotel Mariot een seminar gehouden waar het automatiseringsbedrijf praktische werking van deze nieuwe applicatie heeft besproken. Zo biedt de applicatie onder andere de mogelijkheid dat werknemers via hun mobiele telefoon verlof kunnen aanvragen of zelf hun ziekteverloven kunnen bijhouden. Een aanvraag voor verlof kan door de HR-afdeling dan meteen beantwoord, toegewezen of afgewezen worden ongeacht het moment en de plaats waar de persoon zich bevindt. Voor werknemers is het systeem op elk moment toegankelijk en transparant. “Je voorkomt hiermee ook nog dat de afdeling met veel papierwerk komt te zitten wat tegenwoordig niet efficiënt is”, zegt Bishesar.
Op het seminar is ook gedemonstreerd hoe efficiënt de applicatie kan zijn bij het verwerken van een gedegen loonadministratie. Bishesar zegt dat tegen de 20-ste tot na de 25-ste van de maand het een hectische situatie is bij veel bedrijven om hun loonadministratie in orde te hebben. Ook al wordt tegenwoordig gebruik gemaakt van bestaande gedigitaliseerde methoden moet in de meeste gevallen toch nog in een apart computerprogramma handmatig de administratie worden bijgehouden. De nieuwe applicatie heeft voor alle soorten type loonadministratie het proces geprofessionaliseerd.
Op het seminar waren 76 deelnemers uit 46 bedrijven, waaronder banken verzekeringsbedrijven, opleidingsinstituten en andere productiebedrijven, overheidsdepartementen en de Nationale Assemblee. Het doel van het seminar was naast het introduceren van de applicatie ook om aan te tonen dat met een goede HR-afdeling omzet kan worden gegenereerd.
ADVERTORIAL| QUALOGY
